Wybór przestrzeni magazynowej, dostosowanej do potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej, jest wymagającym przedsięwzięciem. Magazynowanie to podstawowy element długiego łańcucha dostaw, dlatego warto wiedzieć jak wybrać magazyn dla małych i średnich firm.
- Czym kierować się w wyborze magazynu dla niewielkiej firmy?
- Jakie magazyny dla małych i średnich firm?
- Magazyn dla małych i średnich firm – jakie koszty?
Czym kierować się w wyborze magazynu dla niewielkiej firmy?
Wybór magazynu dla małej lub średniej firmy musi zostać podyktowany przeznaczeniem powierzchni magazynowej i sposobem jej użytkowania. Wiele zależy też od indywidualnych preferencji oraz rodzaju prowadzonego biznesu. Planując najem powierzchni magazynowej trzeba uwzględnić nie tylko obecną skalę działalności, ale również perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa w najbliższych latach.
Przed podjęciem decyzji warto przeanalizować kilka podstawowych parametrów. Do najważniejszych należą: lokalizacja obiektu względem głównych tras komunikacyjnych, dostępność infrastruktury drogowej oraz bliskość kluczowych rynków zbytu. Firmy działające w obszarze dystrybucji potrzebują innych rozwiązań niż przedsiębiorstwa produkujące towary na zamówienie. Sprawne zarządzanie przestrzenią wymaga także przemyślenia sposobu organizacji wewnętrznej – wysokości zabudowy regałowej, stref kompletacji czy miejsca na biuro operacyjne.
Rynek w branży magazynowej oferuje usługi z zakresu kompleksowego przechowywania. Tego typu firmy zajmują się dopasowaniem przestrzeni magazynowej do potrzeb dużych przedsiębiorstw i niewielkich biznesów. Dzięki nim prowadzący działalność gospodarczą otrzymuje optymalne rozwiązanie, dostosowane do możliwości ekonomicznych przedsiębiorcy. Magazynowanie towaru to usługa fracht.pl, firma dysponuje szeroką ofertą w tej dziedzinie, dopasowuje rozwiązania dla najbardziej wymagających klientów. Stawiając na indywidualizm wykorzystuje powierzchnie magazynowe klasy A, które gwarantują wysoką jakość przechowywania. Posiada też w ofercie propozycje o niższym standardzie obiektów, co jest idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców poszukujących oszczędności.
Jakie magazyny dla małych i średnich firm?
Rozwój branży logistycznej przyczynił się do wzrostu znaczenia nowoczesnych powierzchni magazynowych. Nasycenie rynku magazynami o różnej powierzchni i klasie jest duże, jednak wybór właściwego nie należy do najłatwiejszych.
Dla małych i średnich działalności gospodarczych popularne magazyny typu big box, gdzie minimalna powierzchnia do wynajęcia to około 2 000 m², są zdecydowanie zbyt duże. Niewielkie firmy potrzebują zazwyczaj powierzchni około 300 m², o wysokości od 6 m do 8 m. Tego rodzaju parametry zapewniają wystarczającą kubaturę do składowania towarów bez zbędnych kosztów związanych z niewykorzystanymi metrami kwadratowymi.
Magazyny typu small units jako optymalne rozwiązanie
Optymalnym rozwiązaniem są magazyny typu small units, które budowane są zazwyczaj w dużych aglomeracjach lub w ich obrębie. To często niewielkie budynki, które powstają w pobliżu ciągów komunikacyjnych. Podzielone są na niezależne moduły o powierzchni od 300 m². Każde z pomieszczeń dysponuje odrębnym wejściem do biura najemcy, a powierzchnia użytkowa znajduje się na parterze, co ułatwia załadunek i rozładunek towarów.
Dodatkową zaletą obiektów typu small units jest elastyczność w zakresie wyposażenia powierzchni magazynowej. Najemcy mogą dostosować układ regałów, stref kompletacji oraz pomieszczeń biurowych do specyfiki swojej działalności. W wielu przypadkach developer oferuje również możliwość adaptacji wnętrza jeszcze przed wprowadzeniem się najemcy, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.
Magazyn dla małych i średnich firm – jakie koszty?
Na koszt magazynowania wpływa wiele czynników. Należy tutaj wziąć pod uwagę cenę wynajmu, przeglądy techniczne, zakup wyposażenia, koszty serwisowania, media, utylizację zużytych materiałów, czy wynajem sprzętu. Trzeba pamiętać o tym, że cena warunkowana jest metrażem magazynu i jego lokalizacją.
Struktura czynszu najmu
Wysokość czynszu określana jest często w stawkach w euro za 1 m². Średnia cena wynajmu to od 2 do 3 euro za 1 m² powierzchni. W zależności od klasy obiektu, lokalizacji oraz dodatkowych udogodnień stawka może się różnić. Obiekty położone w pobliżu węzłów autostradowych lub centrów dystrybucyjnych zazwyczaj osiągają wyższe stawki, ale jednocześnie oferują lepszą dostępność transportową.
Koszty eksploatacyjne i ukryte opłaty
Poza czynszem bazowym przedsiębiorca musi uwzględnić opłaty eksploatacyjne, które obejmują koszty utrzymania części wspólnych, zarządzania nieruchomością oraz ubezpieczenia budynku. W praktyce mogą one podnieść całkowity koszt najmu o dodatkowe 10–20%. Warto również zwrócić uwagę na koszty mediów – energii elektrycznej, ogrzewania oraz wody – które w przypadku magazynów o niższym standardzie energetycznym mogą okazać się znaczące.
Decydując się na wynajem magazynu, przedsiębiorca powinien dokładnie przeanalizować umowę pod kątem ukrytych opłat oraz warunków wypowiedzenia. Niektóre umowy zawierają klauzule dotyczące minimalnego okresu najmu lub kar za wcześniejsze rozwiązanie kontraktu, co może ograniczyć elastyczność w przypadku zmiany potrzeb biznesowych.
Inwestycje w wyposażenie magazynu
Oprócz kosztów bezpośrednio związanych z najmem, należy zaplanować wydatki na podstawowe wyposażenie magazynowe. Zakup regałów, wózków transportowych, systemów informatycznych do zarządzania zapasami oraz zabezpieczeń przeciwpożarowych stanowi jednorazową, ale niezbędną inwestycję. W przypadku branż wymagających specjalistycznych warunków przechowywania – takich jak kontrola temperatury lub wilgotności – koszty te mogą być wyższe.
