Hale, magazyny do wynajęcia. Na czym polega wynajem powierzchni magazynowej?

Niezależnie od tego, jaki biznes się prowadzi, często okazuje się, że konieczne jest zapewnienie sobie przestrzeni magazynowej. Zazwyczaj sprawdza się podczas prowadzenia sklepu, w tym e-commerce, ale i w wielu innych branżach. Skąd wziąć powierzchnię magazynową? Najprościej ją wynająć. Jak to wygląda w praktyce?

• Hale i magazyny do wynajęcia – gdzie szukać?
• Na czym polega wynajem powierzchni magazynowej?
• Zalety wynajmu hal i magazynów

Hale i magazyny do wynajęcia – gdzie szukać?

Prowadzisz biznes i zastanawiasz się, gdzie szukać hali lub magazynu na wynajem? Dzisiaj jest kilka sposobów na to, by wyszukać powierzchnię pod przechowywanie. Wiele zależy od tego, jakie są potrzeby. Do wyboru jest bowiem wiele różnych typów magazynów – od zamkniętych hal, przez półotwarte, aż po obiekty dostosowane do specyficznych wymagań branżowych.

A gdzie ich szukać? Jeśli ma się na oku konkretną lokalizację, wówczas po prostu można przejechać się po okolicy i zobaczyć, czy są tam powierzchnie magazynowe i które z nich można wynająć. Tego typu rekonesans pozwala zorientować się w dostępności obiektów oraz przyjrzeć się infrastrukturze wokół potencjalnej siedziby.

Innym sposobem jest przeszukanie internetu. Najprościej jest sprawdzić, jakie są oferowane magazyny, hale do wynajęcia w ogłoszeniach internetowych. Na jednej stronie ma się wszystkie dostępne powierzchnie magazynowe. Wystarczy ogłoszenia odfiltrować zgodnie z interesującą miejscowością. Wyniki wyszukiwania można posortować np. zgodnie z ceną. Dzięki temu w szybki i prosty sposób można zapoznać się z ofertami.

Oczywiście można również szukać magazynów na wynajem na lokalnych stronach. Tam często znajdują się ogłoszenia. Co więcej, można również zamieścić anons o tym, że poszukuje się hali lub magazynu w danej lokalizacji. Warto także zwrócić uwagę na strony firm deweloperskich specjalizujących się w nieruchomościach przemysłowych – nierzadko prowadzą one bazy dostępnych obiektów.

Świetnym sposobem jest również odnalezienie dużych powierzchni magazynowych, które mają opcję na wynajem. Dzięki temu często ma się możliwość skorzystania z infrastruktury, ale też cena najmu może być satysfakcjonująca. Parki logistyczne oferują zazwyczaj szereg udogodnień, takich jak rampy, zaplecze socjalne czy dostęp do nowoczesnych systemów zarządzania obiektem.

Na czym polega wynajem powierzchni magazynowej?

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności można wynająć halę lub magazyn dostosowany do potrzeb. Dzisiaj wynajem powierzchni magazynowej to usługa, która wciąż zyskuje na popularności wśród przedsiębiorców. Coraz rzadziej decydują się oni na budowę własnych hal. Jest to bowiem bardzo kosztowne. Zdecydowanie lepszą opcją jest postawienie na wynajem, zwłaszcza w początkowej fazie rozwoju firmy lub gdy skala działalności nie uzasadnia inwestycji w własny obiekt.

A na czym on polega? To nic innego, jak odpłatne użytkowanie pomieszczeń magazynowych na zasadach najmu długookresowego. Za halę lub magazyn płaci się jak za każdą inną nieruchomość. Umowy najmu podpisywane są zwykle na kilka lat, co daje stabilność operacyjną. Opłata zazwyczaj obejmuje podstawowe koszty utrzymania obiektu, niekiedy także media i usługi dodatkowe.

Oczywiście wybranie odpowiedniej powierzchni magazynowej wymaga dokładnego zdefiniowania potrzeb lokalowych. Właśnie dlatego nie każda hala czy magazyn będzie dostosowana do każdego typu działalności. Bardzo często wybór podyktowany jest rodzajem prowadzonego biznesu, jego wielkością, towarami, ale też liczbą pracowników, lokalizacją, funkcjonalnością pomieszczeń, w tym dostępnością do nowoczesnych technologii stosowanych w halach. Przedsiębiorca musi uwzględnić takie czynniki jak wysokość składowania, obciążenia posadzki, dostępność do dróg dojazdowych czy możliwość rozbudowy w przyszłości.

Zalety wynajmu hal i magazynów

Czy warto wynajmować magazyny i hale? Czy lepiej postawić własne? Oczywiście wiele zależy od rodzaju prowadzonej działalności, wielkości przedsiębiorstwa i potrzeb. Prawda jest jednak taka, że zdecydowanie tańszym rozwiązaniem jest wynajmowanie niż budowanie powierzchni magazynowych. Wynajem magazynu jest też znacznie bardziej atrakcyjny finansowo niż zakup nieruchomości. Poza tym nie wymaga zamrożenia dużych środków finansowych, które można przeznaczyć na rozwój operacyjny firmy.

Tak więc będzie to szczególnie świetne rozwiązanie dla małych przedsiębiorstw lub rozwijających się firm, a więc takich, których kapitał jest niewystarczający, by pokryć koszty zakupu hali magazynowej, czy wybudowania jej od nowa. Dodatkowo start-upy oraz młode firmy rzadko dysponują precyzyjną prognozą rozwoju – wynajem pozwala im zachować elastyczność i unikać nadmiernego ryzyka.

Co więcej, dzięki wynajmowi ma się możliwość doboru przestrzeni magazynowej dostosowanej do potrzeb. Dzisiaj właściciele magazynów dbają o to, by mieć wszechstronną ofertę. Są firmy, które oferują nawet wynajem powierzchni magazynowych w obiektach typu build-to-suit. Są one tworzone pod wymagania najemców, często bardzo nietypowe. Możliwość takiego rozwiązania sprawia, że nawet branże o specyficznych wymaganiach – np. spożywcza, chemiczna czy farmaceutyczna – znajdą odpowiednie pomieszczenia.

Warto także pamiętać, że powierzchnie magazynowe na wynajem to zazwyczaj inwestycje zlokalizowane w dogodnych miejscach, a więc znajdujące się blisko głównych arterii komunikacyjnych. Taka lokalizacja przekłada się na obniżenie kosztów transportu i skrócenie czasu dostaw. Parki logistyczne często powstają w sąsiedztwie węzłów autostradowych, portów czy lotnisk, co daje przewagę konkurencyjną.

Ponadto wynajmując powierzchnię pod magazyn, ma się możliwość skorzystania z dodatkowych usług, takich jak regularne serwisowanie pomieszczeń i sprzętów, a nawet korzystanie z usług ekipy sprzątającej. W przypadku większych obiektów dostępne są często także usługi ochrony, obsługa techniczna czy wsparcie w zarządzaniu systemami IT i BMS (Building Management System).

Co więcej, wynajmując magazyn lub halę, ma się pewność, że ktoś dba o to, by ich stan techniczny był bez zarzutów, a infrastruktura zgodna ze standardami pracy i zaleceniami BHP. Warto zwrócić uwagę również na to, że najemca nie musi się martwić zagospodarowaniem terenu wokół magazynu. Zarządca obiektu zajmuje się bieżącą konserwacją dróg wewnętrznych, oświetlenia, terenów zielonych i parkingów.

Wynajem powierzchni magazynowych i hal daje przedsiębiorcy większą elastyczność i pozwala ograniczyć ryzyko, jakie wiąże się z prowadzeniem działalności. W razie niepowodzenia może wymówić umowę, a w przypadku rozszerzenia działalności – wynająć dodatkowe pomieszczenia. Taka forma współpracy umożliwia płynne skalowanie zasobów w zależności od bieżących potrzeb i sezonowości sprzedaży.

Ponadto, opłaty za wynajem można zaliczyć do wydatków firmy, a więc zmniejszyć koszty uzyskania przychodu. W przeciwieństwie do inwestycji w własny obiekt, wydatki związane z najmem stanowią koszt operacyjny, który odlicza się na bieżąco, co przekłada się na niższe zobowiązania podatkowe.