Co to jest magazyn i do czego służy?

Magazyny stanowią niezwykle praktyczną przestrzeń do przechowywania różnego rodzaju towarów i są wykorzystywane w różnych gałęziach przemysłu. Jednak magazyn nie służy tylko do składowania surowców i produktów. Przekonaj się, jak szerokie jest jego zastosowanie.

• Co to jest magazyn?
• Do czego służy magazyn?
• Jakie są rodzaje magazynów?

Definicja i podstawowa charakterystyka

Magazyn stanowi formę organizacji przestrzennej, w której czasowo przechowuje się materiały, surowce, produkty i towary. Stanowi on niezbędny element w łańcuchu produkcyjnym i dystrybucyjnym. To tak naprawdę osobny obiekt lub wydzielona część budynku wyposażona we własną infrastrukturę. Budynek magazynowy często jest podzielony na strefy, w których składuje się poszczególne rodzaje materiałów zgodnie z ich przeznaczeniem i charakterystyką. Wiele obiektów tego typu jest wyposażonych w zautomatyzowany system ułatwiający zlokalizowanie i przepływ towarów.

Właściwe wydzielenie poszczególnych stref funkcjonalnych pozwala na optymalne wykorzystanie dostępnej powierzchni oraz skrócenie czasu realizacji operacji magazynowych. Strefy przyjęć, składowania, kompletacji i wydań muszą być rozmieszczone tak, aby minimalizować odległości pomiędzy nimi oraz zapewnić płynny przepływ towarów bez zbędnych przewozów wewnętrznych.

Pełnione funkcje i obszary zastosowań

Podstawowe zadania składowania

Podstawową funkcją magazynu jest oczywiście przechowywanie materiałów do czasu ich wykorzystania lub wysłania do klienta. W ten sposób towary są chronione przed kradzieżą i ewentualnymi uszkodzeniami. Magazyn logistyczny pełni rodzaj węzła przeładunku towarów — produkty zostają wysłane do poszczególnych klientów bez konieczności ich składowania.

Operacje przygotowawcze i kompletacyjne

W tym miejscu dokonuje się przygotowania produktów do transportu poprzez pakowanie i etykietowanie. Możliwa jest także konsolidacja towarów, czyli łączenie ich i wysyłanie do odbiorcy w tym samym czasie po zebraniu wszystkich potrzebnych klientowi materiałów. Efektywna konsolidacja zamówień pozwala obniżyć koszty transportu oraz skrócić czas realizacji dostaw do odbiorców końcowych.

Jest to również związane z funkcją manipulacyjną polegającą na przechowywaniu towarów do chwili skompletowania całego zamówienia. W ramach tej funkcji realizowane są także operacje takie jak przepakowywanie, etykietowanie zgodnie z wymogami klienta oraz łączenie produktów z różnych partii produkcyjnych w jedną wysyłkę.

Centralizacja zapasów i optymalizacja dystrybucji

Kolejną funkcją magazynu stanowi możliwość przechowywania różnych towarów od tego samego dostawcy. Jest to niezwykle wygodne, ponieważ nie musi on dokonywać wysyłki z kilku lokalizacji i dystrybuować produkty w mniejszych partiach do poszczególnych miejsc sprzedaży. Przechowywanie towarów w magazynie umożliwia szybką ich dostawę do klienta. Zwłaszcza wtedy, gdy dany produkt jest sezonowy. W magazynie przechowuje się również nadwyżki produkcji.

Centralizacja zapasów pozwala na lepszą kontrolę stanów magazynowych, ograniczenie martwych zapasów oraz szybszą reakcję na zmiany popytu. Dzięki temu przedsiębiorstwo może efektywniej zarządzać kapitałem obrotowym i unikać sytuacji zarówno braku towaru, jak i nadmiernego jego gromadzenia.

Klasyfikacja magazynów według konstrukcji i stopnia automatyzacji

Podział ze względu na stopień zamknięcia

Podziału magazynów można dokonać ze względu na wygląd i rodzaj składowanych w nich towarów. Wyróżnia się magazyny otwarte zwykle zlokalizowane na świeżym powietrzu bez zadaszenia. Przechowywane w nich surowce i materiały wykazują wysoką odporność na działanie czynników atmosferycznych — np. drewno, budowlane wyroby ceramiczne.

Innym typem są magazyny półotwarte składające się zazwyczaj z dwóch lub trzech ścian i dachu. Tutaj składuje się towary wrażliwe na wilgoć i działanie promieni słonecznych, a jednocześnie dobrze znoszące zmiany temperatury. Wyróżnia się również magazyny zamknięte wyposażone w dach, ściany, drzwi, a czasem nawet okna. W takich miejscach składuje się towary wymagające ochrony przed niekorzystnym działaniem czynników pogodowych.

Klasyfikacja według poziomu mechanizacji

Magazyny te dzieli się również na te niezmechanizowane, zmechanizowane oraz zautomatyzowane. W magazynach niezmechanizowanych większość operacji wykonywana jest ręcznie, co ogranicza ich wydajność, ale pozwala na elastyczne dostosowanie do różnorodnych potrzeb składowania. Magazyny zmechanizowane wykorzystują różne typy wózków jezdniowych oraz przenośniki taśmowe, co znacząco zwiększa efektywność obsługi towarów przy zachowaniu udziału pracy ludzkiej w procesach decyzyjnych i kontrolnych.

Podstawowym zastosowaniem magazynu jest możliwość składowania towarów do czasu ich wykorzystania lub wysyłki do klienta. Takie miejsca często są specjalnie wydzielone i posiadają własną infrastrukturę.